Me një komunikim afatgjatë me miqtë jashtë vendit, shpesh ekziston dëshira për t'i shuar ata për të qëndruar në Rusi. Përveç kësaj, dërgimi i ftesave te klientët dhe partnerët e mundshëm jashtë vendit është gjithashtu një pjesë e rëndësishme e biznesit. Kur hartoni tekstin e ftesës në anglisht, është e nevojshme të merren parasysh tipare të ndryshme gramatikore dhe stilistike.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni ftesën tuaj në anglisht me një mesazh: "I dashur mik", "I dashur Michael", "Të dashur partnerë", etj. në varësi të statusit të personit që i drejtoheni. Referenca duhet të përqendrohet në linjë. Nëse e njihni personin shumë mirë, mund të filloni me një përshëndetje: "Përshëndetje, Kate", "Hej, Mike".
Hapi 2
Shkruani një hyrje në tekstin tuaj. Pyesni se si po kalon personi: "Si jeni?" (nëse jeni duke kontaktuar me një mik), atëherë na tregoni pak për jetën tuaj, se keni pasur një të re interesante, por jo më shumë se 1-2 fjali. Partnerët e biznesit mund të shkruajnë "Shpresoj se jeni mirë" etj. Ju gjithashtu mund të falënderoni partnerët e biznesit për letrën e tyre të mëparshme dhe t'ju informojmë se keni marrë parasysh të gjitha udhëzimet, ose thjesht ishit të kënaqur që morët mesazhin e tyre drejtuar juve.
Hapi 3
Na tregoni se ku dhe në cilën kohë ju ftoni një mik apo partner, për shembull, "Javën tjetër, në Moday, unë po bëj një festë në shtëpi" ose "Kompania jonë do të dëshironte t'ju ftojë duke parë …" në varësi të kujt ju keni dërguar ftesë. Jepni disa detaje rreth ngjarjes së ardhshme, për shembull, sa mysafirë priten, çfarë përfshihet në programin e saj, etj. Ju mund të ndaleni në këtë pikë në më shumë detaje, pasi kjo varet nga përshkrimi juaj nëse mysafiri dëshiron të vijë tek ju apo jo.
Hapi 4
Jepni rekomandimet tuaja për atë që duhet të përgatitet pjesëmarrësi i ngjarjes së specifikuar. Për shembull, më tregoni se sa të ftuar shtesë mund të merrni me vete, nëse keni nevojë të keni një ftesë në dorë, a ka ndonjë tarifë, kod veshjeje, etj.
Hapi 5
Shprehni mirënjohjen tuaj për vëmendjen e treguar ndaj letrës: "Faleminderit për vëmendjen tuaj". Na tregoni sa kohë i jepet personit për të zgjidhur çështjen e pjesëmarrjes së tij në ngjarje dhe kërkoni që t'ju kontaktojë në një mënyrë apo në një tjetër. Thuaj lamtumirë personit tjetër dhe uroji një ditë të mbarë.
