Për të rezervuar një hotel përmes rrjetit global, ju duhet një kartë bankare plastike, ndërsa kartat e thjeshta bankare - Maestro ose VISA Electron nuk do të funksionojnë për këtë. Ju duhet një kartë elektronike "klasike". Nëse jeni pronar i një karte PLATINUM ose GOLD, ato janë gjithashtu të përshtatshme.
- Së pari ju duhet të zgjidhni një hotel të përshtatshëm.
- Pas zgjedhjes së një hoteli, duhet të shkoni në faqen e rezervimit të hotelit dhe të plotësoni të dhënat tuaja personale: data e mbërritjes dhe nisjes, numri i dhomave, detajet e kartës bankare me të cilat bëhet pagesa. Rekomandohet që së pari të lexoni kushtet e rezervimit në këtë sistem ose hotel. Tani mund ta dërgoni aplikacionin tuaj. Shumica e sistemeve do t'ju dërgojnë menjëherë në një faqe me një konfirmim të aplikimit tuaj (kupon), i cili duhet të shtypet dhe t'i paraqitet hotelit pas mbërritjes.
- Pas dorëzimit të aplikimit tuaj, një konfirmim do të dërgohet në adresën tuaj të postës elektronike, e cila do të përfshijë detajet e rezervimit tuaj dhe detajet e kontaktit të hotelit. Një konfirmim me shkrim i rezervimit gjithashtu duhet të jetë me vete. Nëse ka kontroll pa viza në këtë vend, atëherë do t'ju duhet konfirmim në kontrollin doganor. Nëse kërkohet një vizë për të hyrë në vend, ju duhet të telefononi në hotel dhe të kërkoni një konfirmim të rezervimit tuaj me faks. Shumë ambasada e kërkojnë atë për të lëshuar një vizë.
- Në burime të specializuara, ju mund të gjeni hotele të ndryshme në pothuajse të gjitha vendet e botës dhe të rezervoni me lehtësi një dhomë përmes një faqe në internet. Këtu do të shihni menjëherë numrin e dhomave në dispozicion në hotel në kohën e mbërritjes tuaj. Ju mund të shtypni konfirmimin e rezervimit nga kjo faqe dhe ambasadat e pranojnë këtë rezervim me qetësi. (Për shembull, booking.com)
Konfirmimi i rezervimit duhet të hartohet në letrën e hotelit, duke treguar emrin dhe detajet e pasaportës së turistit, si dhe konfirmimin e drejtpërdrejtë të faktit që personi ka rezervuar dhoma për periudhën e specifikuar. Disa ambasada mund të kërkojnë konfirmim që rezervimi juaj është parapaguar. Në këtë rast, mjafton që hoteli juaj të informojë në faksin e dërguar se dhoma e rezervuar është paguar dhe tregon gjobat në rast të anulimit të dhomës.
Duhet të theksohet se ambasada kërkon konfirmimin e rezervimit tuaj direkt nga hoteli, dhe jo nga sistemet në të cilat keni qenë në gjendje të rezervoni hotelin. Nëse keni bërë një rezervim përmes sistemit të rezervimit, marrja e konfirmimit do të bëhet pak më e vështirë. Ju do të duhet të dërgoni një faks në hotel, në të cilin do të shkruhet kur të merrni rezervimin dhe përmes së cilës agjenci udhëtimi, gjithashtu tregoni të dhënat e kartës bankare dhe kërkoni të dërgoni një konfirmim të rezervimit. Sigurohuni që të vendosni nënshkrimin tuaj në dokument.
