Pasi të keni marrë një vendim për të mbajtur një festival, duhet të kuptoni se çfarë është një festival. Enciklopedia e Madhe Sovjetike informon: "Festivali është një festë masive, duke përfshirë shfaqjen e arritjeve në fushën e muzikës, teatrit, kinemasë dhe artit të estradës". Pra, kemi nevojë për pjesëmarrës që mund të shfaqin arritje të jashtëzakonshme në fushën e artit, dhe shikues që do të vlerësojnë talentet e pjesëmarrësve. Ne fillojmë të veprojmë. Ne do të shkruajmë një rregullore mbi festivalin dhe menjëherë do të na bëhet e qartë se cilat çështje duhet të zgjidhen në mënyrë që ngjarja të zhduket.
Është e nevojshme
Shkathtësi organizative, një ekip njerëzish me mendje të njëjtë
Udhëzimet
Hapi 1
Ne do të përcaktojmë qëllimet dhe objektivat e festivalit. Qëllimi është arritja globale për të cilën po mbahet ngjarja.
Objektivat - arritjet specifike të ngjarjes. Përcaktimi i qëllimit dhe objektivave të festivalit është një çështje kryesore. Në të vërtetë, gjatë përgatitjes së ngjarjes, të gjitha veprimet duhet të kontrollohen për pajtueshmëri me qëllimet dhe objektivat e festivalit.
Hapi 2
Renditni organizatorët e festivalit. Mendoni nëse mund ta organizoni vetë festivalin ose nëse keni nevojë për ndihmë (burim, material, krijues). Përveç kësaj, lista e organizatorëve të festivalit do të tregojë statusin e ngjarjes tuaj.
Hapi 3
Mblidhni komitetin organizues të festivalit. Komiteti organizues kryen menaxhim të përgjithshëm, përfshin përfaqësues të organizatorëve të festivalit. Komiteti organizues është i angazhuar në përgatitjen, reklamimin dhe mbajtjen e festivalit, përcakton buxhetin dhe disponon me të. Committeeshtë komiteti organizues që është përgjegjës për të gjithë punën në organizimin e festivalit: takimi / vendosja / regjistrimi i pjesëmarrësve dhe anëtarëve të jurisë, caktimi i provave, shfaqjet nga grupe, koordinimi i përgjithshëm dhe teknik i ngjarjeve, organizimi dhe ruajtja e rendit në vendet e festivalit.
Hapi 4
Përcaktoni kush dhe me çfarë kushtesh do të marrin pjesë në festival:
• organizata / individë / ekipe krijuese;
• gjinia dhe mosha e pjesëmarrësve;
• gjeografia e pjesëmarrësve të festivalit;
• me tarifë regjistrimi / pa tarifë regjistrimi.
Hapi 5
Juria është një aspekt i rëndësishëm i çdo ngjarje konkurruese. Parimi këtu është shumë, shumë i thjeshtë: sa më i famshëm të jetë emri i anëtarit të jurisë, aq më mirë. Por mos harroni, anëtari i jurisë duhet të jetë kompetent në vetë fushën në të cilën mbahet festivali.
Hapi 6
Vendosni mbi rregullat e festivalit. Fillimi dhe mbarimi i pranimit të aplikacioneve (formulari i aplikimit dhe vendi i depozitimit).
Sa faza ose raunde të festivalit do të ketë (kualifikimi i korrespondencës, kualifikimi intramural, final). Datat e fazave / turne të festivalit. Data, vendi, koha e raundeve kualifikuese dhe finale (hapja, mbyllja, vlerësimi i pjesëmarrësve) i festivalit. Lista e ngjarjeve që do të zhvillohen gjatë finales së festivalit, vendi dhe koha (tryeza të rrumbullakëta, klasa master, program kulturor, etj.).
Koncert Gala dhe shpërblime të fituesve të festivalit.
Hapi 7
Kujdesuni për ndarjen e fituesve të festivalit. Kjo pjesë e festivalit duhet të jetë spektakolare dhe e paharrueshme (mos kurseni drejtorin e festivalit), nëse është e mundur me çmime të vlefshme të denja për fituesit.
Hapi 8
Para se të vazhdoni me kërkimin e financave për festivalin, është e nevojshme të hartoni një vlerësim të hollësishëm. Duhet të marrë parasysh gjithçka, nga stilolapsat për anëtarët e jurisë dhe distinktivët për pjesëmarrësit deri te marrja me qira e një vendi për finalen e festivalit dhe çmimet për fituesit:
• Tarifa e regjistrimit të pjesëmarrësve në festival (madhësia, forma e pagesës, kategoritë e pjesëmarrësve që mund të përjashtohen nga pagesa e tarifave).
• Grante nga institucione të ndryshme (ministritë e Federatës Ruse, Qeveritë e rajoneve dhe qyteteve, ndërmarrjet tregtare).
• Fondet e organizatorëve të festivalit.
• Jepen kontribute të sponsorizimit nga ndërmarrjet dhe organizatat shtetërore dhe jo-shtetërore, individë dhe persona të tjerë.(Prania e sponsorëve dekoron çdo ngjarje, duke konfirmuar faktin e interesit publik në temën e festivalit. Hartoni opsionet për paketat e sponsorizimit.)
• Financat nga shitja e biletave për ngjarjet e festivalit.
Hapi 9
Mbështetja informuese e festivalit nga media masive (gazeta, revista, radio, televizion, agjenci reklamash në natyrë, shtëpi botuese, etj.) Konsiderohet si mbështetje financiare. Alsoshtë gjithashtu e nevojshme që ata të hartojnë një paketë sponsorizimi. Janë mjetet e komunikimit masiv që do të ndihmojnë për të njoftuar festivalin, për të treguar ngjarjet e festivalit, për të prezantuar publikun e gjerë me heronjtë e festivalit (pjesëmarrësit, organizatorët, juria).
Hapi 10
Nëse keni qenë në gjendje t'i përgjigjeni të gjitha pyetjeve, atëherë është koha të filloni organizimin e festivalit. Por mos harroni, festivali është një ngjarje në shkallë të gjerë. Për ta organizuar dhe drejtuar atë, do t'ju duhet një ekip njerëzish me të njëjtin mendim, punë e palodhur, një det durimi dhe optimizmi.
